Slim samenwerken, veilig en overzichtelijk
Microsoft 365 vormt het fundament voor productiviteit en samenwerking binnen moderne organisaties. Het brengt e-mail, bestanden, communicatie en dagelijkse tools samen in één samenhangende omgeving. Niet als losse applicaties, maar als een geïntegreerde werkplek die aansluit op hoe mensen werken, op kantoor, thuis of onderweg.
De kracht van Microsoft 365 zit in samenhang en herkenbaarheid. Medewerkers werken met vertrouwde toepassingen, terwijl beheer, beveiliging en compliance centraal zijn ingericht. Zo ontstaat een digitale werkplek die ondersteunt, structuur biedt en meegroeit met de organisatie.
De basis voor productiviteit
Microsoft 365 bestaat uit verschillende onderdelen die elkaar versterken. Samen zorgen ze voor overzicht, snelheid en continuïteit in het dagelijks werk en daarbij een veilige werkplek.
Highlights
Microsoft Teams
Teams is het centrale platform voor chatten, bellen, vergaderen en samenwerken in dezelfde bestanden. Communicatie en overleg vinden plaats op één plek, zowel intern als met externe partijen. Dit voorkomt versnippering van data opslagplaatsen en maakt samenwerken eenvoudiger en efficiënter.
SharePoint en OneDrive
Documenten worden veilig opgeslagen in de cloud en eenvoudig gedeeld. SharePoint biedt structuur met centrale documentbibliotheken, terwijl OneDrive persoonlijke bestanden veilig beschikbaar houdt. Dankzij realtime samenwerken en versiebeheer werkt iedereen altijd met de juiste informatie.
Office-apps
Met altijd actuele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook beschikken medewerkers over de tools die ze dagelijks nodig hebben. Alles is naadloos geïntegreerd binnen de Microsoft 365-omgeving, op elk apparaat.
Ondersteuning van dagelijkse processen
Microsoft 365 sluit aan op bestaande werkprocessen. Taken, afspraken, documenten en communicatie zijn logisch met elkaar verbonden en eenvoudig terug te vinden. Dit verkleint de kans op fouten en verhoogt de productiviteit, zonder dat gebruikers zich hoeven aan te passen aan complexe systemen.
Door koppelingen met andere applicaties en processen wordt Microsoft 365 onderdeel van de dagelijkse workflow. Niet als extra laag, maar als een stabiel fundament onder het werk.
Veilig en compliant ingericht
Een moderne werkplek vraagt om duidelijke kaders. Binnen Microsoft 365 worden toegang, gegevensbescherming en instellingen centraal beheerd. Medewerkers zien en gebruiken alleen wat voor hen relevant is, terwijl gevoelige informatie beschermd blijft.
Security en compliance spelen hierin een belangrijke rol. Denk aan dataclassificatie, DLP, Microsoft Purview en andere compliance-oplossingen die helpen voldoen aan wet- en regelgeving. Om deze functies toe te passen is een Microsoft E5 licentie vereist, of een Security add on abonnement op het bestaande Business Premium abonnement of E3 abonnement. Het inrichten van Microsoft Purview met dataclassificatie vereist wel de nodige ervaring, de hiervoor opgeleide Business Consultants van Invision ICT kunnen je hier volledig mee ontzorgen. Zo blijft de werkomgeving niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook beheersbaar en betrouwbaar.
Slimme ondersteuning met Copilot
Copilot voegt AI-ondersteuning toe aan de werkplek. Het helpt bij het samenvatten van e-mails, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van documenten en het sneller vinden van informatie. Maar Copilot kan je ook helpen documenten op te stellen, tips te geven over bestaande documenten, je opmaak te verbeteren of complexe Excel formules opstellen. Hoe beter je de prompt schrijft (de opdracht aan Copliot), des te beter en uitgebreider is het resultaat. Wil je meer weten? Invision ICT heeft specialisten in dienst die voor zowel Copilot als Copilot Studio zijn opgeleid.
Inzicht en structuur
Microsoft 365 biedt overzicht in gebruik en inrichting. Rechten, instellingen en structuren zijn helder vastgelegd, wat zorgt voor consistentie en schaalbaarheid. Dit maakt het eenvoudiger om de omgeving mee te laten groeien met veranderingen binnen de organisatie.
Door structuur aan te brengen in data, communicatie en samenwerking ontstaat rust. Medewerkers weten waar informatie staat en hoe zij samen werken, wat adoptie en effectief gebruik stimuleert.
Van implementatie tot beheer
Wij ondersteunen bij implementatie, migratie en beheer van Microsoft 365. Niet alleen technisch, maar ook praktisch en toekomstgericht. Zo zorgen we dat Microsoft 365 niet alleen aanwezig is, maar daadwerkelijk waarde toevoegt aan de organisatie.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
