Altijd verbonden, altijd duidelijk
Effectieve communicatie is de sleutel tot samenwerking. Binnen een organisatie zijn er veel kanalen om te communiceren. Mail, chat, Teams, telefoon, dashboards en meer. Wanneer kanalen versnipperd raken of onduidelijk zijn ingericht, kost dat tijd en overzicht. Een heldere communicatiestructuur zorgt ervoor dat medewerkers elkaar eenvoudig bereiken en informatie op de juiste plek terechtkomt.
Wij zorgen ervoor dat moderne communicatiemiddelen logisch samenkomen en aansluiten op de dagelijkse praktijk van jouw organisatie. Zo ontstaat één duidelijke manier van communiceren, intern en extern. We brengen het aantal applicaties zoveel mogelijk terug en gaan bij voorkeur uit van één structuur.
Eén structuur voor alle communicatie
Effectieve communicatie vraagt om duidelijke keuzes in middelen en inrichting. Door communicatiestromen te bundelen ontstaat één herkenbare werkwijze.
Microsoft Teams
Microsoft Teams vormt de centrale plek voor chat, online vergaderen en samenwerking. Gesprekken, overleggen en bestanden komen samen in één omgeving, waardoor teams sneller schakelen en informatie overzichtelijk blijft. Mail, agenda, Sharepoint, alle belangrijke applicaties kan je vanuit één applicatie direct aansturen.
Teams maakt communicatie laagdrempelig en direct, zonder dat medewerkers hoeven te wisselen tussen verschillende tools. Dit bevordert samenwerking en voorkomt versnippering. Het opzetten van Teams en Channels gaat snel en eenvoudig, tijdelijk externe gebruikers toelaten, bestanden presenteren, gezamenlijk bewerken en tijdelijk delen. Slechts enkele voordelen die Teams je kunnen bieden.
Hosted Voice
Met Hosted Voice wordt telefonie is je telefonie centrale een software tool waar je op elke plek waar je maar wilt mee kan communiceren. Op je werkplek, via een notebook of tablet, maar ook onderweg op je Smarphone. Altijd bereikbaar onder één (zakelijk nummer) en ook uitbellen met je zakelijk nummer. Integreren met Microsoft Teams als je wilt om nog meer vanuit één centraal punt alle communicatie te doen. Chatten, vast en mobiel bellen, vergaderen, alles via dezelfde omgeving.
Door telefonie onderdeel te maken van de digitale communicatieomgeving ontstaat één uniforme oplossing. Dat vereenvoudigt gebruik, beheer en bereikbaarheid, zowel intern als richting klanten en partners.
Samenwerking met externe partijen
Samenwerken stopt niet bij de organisatiegrenzen. Externe partijen kunnen veilig deelnemen aan gesprekken en vergaderingen via gasttoegang en beveiligde meetings.
Toegang en rechten worden zorgvuldig ingericht, zodat samenwerking soepel verloopt zonder dat gevoelige informatie onnodig wordt gedeeld. Zo blijft communicatie met klanten, leveranciers en partners overzichtelijk en gecontroleerd.
Veilige e-mail
E-mail blijft een belangrijk kanaal voor formele communicatie, zowel intern als extern. Tegelijk vraagt dit om goede beveiliging. Met bescherming tegen phishing, malware en ongewenste toegang blijft e-mail betrouwbaar en veilig in gebruik.
Voor deze beveiliging maken we gebruik van Microsoft Defender for Office 365, zodat e-mailverkeer actief wordt gecontroleerd en risico’s vroegtijdig worden beperkt.
Waarom kiezen voor Microsoft Exchange Online?
Als IT-manager sta je voor de uitdaging om een betrouwbare, veilige en schaalbare e-mailomgeving te bieden, terwijl kosten en complexiteit beheersbaar blijven. Microsoft Exchange Online, onderdeel van Microsoft 365, is dé oplossing die inspeelt op deze behoeften. Het combineert enterprise-functionaliteit met de voordelen van de cloud.
Klaar voor één duidelijke manier van communiceren?
Ontdek hoe Invision ICT jouw communicatie samenbrengt in één overzichtelijke en veilige structuur. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ervaar hoe eenvoud en duidelijkheid de samenwerking versterken.
